תיאור התפקיד
סמנכ״ל/ית התפעול אחראי/ת על ניהול, תכנון, תיאום ובקרה של כלל הפעילות התפעולית בקרן, תוך יישום מדיניות הדירקטוריון והנהלת הקרן, והבטחת עמידה ביעדים, ברגולציה ובסטנדרטים של רשות החברות הממשלתיות.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול אתר הכותל המערבי וסביבתו, לרבות ניהול מערכים מורכבים, שירות לקהל רחב, תשתיות, לוגיסטיקה, ביטחון, אירועים ותפעול שוטף.
תחומי אחריות וסמכויות
ניהול תפעול
- אחריות כוללת לניהול מערך התפעול של הקרן על כלל יחידותיו
- הבטחת רציפות תפקודית ותפעול תקין 24/7
- ניהול והפעלת מערכי שירות למבקרים בהיקפים גדולים
תכנון ובקרה
- גיבוש והטמעת תוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות
- קביעת מדדי ביצוע ובקרה שוטפת על עמידה ביעדים
- ניתוח נתונים ושיפור ביצועים
ניהול תקציב ומשאבים
- אחריות לניהול תקציבי התפעול
- בקרה תקציבית, ייעול וחיסכון
- ניהול התקשרויות, מכרזים וספקים בהתאם לדין
ניהול עובדים ומנהלים
- ניהול ישיר של מנהלי תחומים ועובדים
- פיתוח הנהלה תפעולית והטמעת תרבות שירות
ממשל תאגידי ורגולציה
- הבטחת עמידה בהוראות חוק החברות הממשלתיות
- יישום הנחיות רשות החברות הממשלתיות
- טיפול בממצאי ביקורת (מבקר המדינה, ביקורת פנים)
- עבודה מול דירקטוריון, ועדותיו וגורמי פיקוח
ניהול פרויקטים ותשתיות
- הובלת פרויקטים תפעוליים ותשתיתיים
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים
- פיקוח על ביצוע ואיכות
ניהול סיכונים וחירום
- הובלת היערכות למצבי חירום
- ניהול אירועים חריגים ומשברים תפעוליים
- עבודה מול גורמי ביטחון והצלה
תנאי סף
השכלה
- תואר אקדמי שני ממוסד מוכר באחד מהתחומים הבאים:
מנהל עסקים / כלכלה / הנדסה / לוגיסטיקה / מדעי החברה / תחום רלוונטי אחר
ניסיון מקצועי
נדרש אחד מהבאים:
- ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד ניהולי בכיר בארגון בעל היקף פעילות משמעותי
או - ניסיון מצטבר של לפחות 7 שנים בניהול מערכים תפעוליים מורכבים, הכוללים ניהול עובדים, תקציבים ומערכות
ניסיון ניהולי
- ניסיון בניהול צוות עובדים של 30 עובדים (עדיפות לניהול מנהלים)
- ניסיון בניהול תקציב בסך של כ – 5 מלש"ח
תנאים נוספים (יתרון)
- ניסיון במגזר הציבורי / ממשלתי / תאגידים ציבוריים
- ניסיון בעבודה מול רגולציה ממשלתית
- ניסיון בניהול אתרים מרובי קהל / תיירות / שירות ציבורי
- ניסיון בניהול מערכים תפעוליים בסביבה ביטחונית או רגישת קהל
כישורים אישיים נדרשים
- יכולת ניהול והובלת מערכות מורכבות
- ראייה מערכתית ואסטרטגית
- יכולת קבלת החלטות בתנאי לחץ
- כישורי ניהול ממשקים ועבודה מול ריבוי גורמים
- יושרה, אמינות ועמידה בסטנדרטים ציבוריים
- תודעת שירות גבוהה
קו"ח יש ניתן להגיש ל- : [email protected]
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד . אין בפניה זו התחייבות מלקבל מי מהפונים.