היקף משרה: מלאה
תחילת עבודה – מיידי
תאור:
תחום המזכירות על כל היבטיו המגוונים, ובכללם, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, ממשקי עבודה עם והאגפים השונים בקרן ועוד… ככל שיידרש.
תיאור תפקיד
- ניסיון אדמיניסטרטיבי
- משימות שוטפות
- תמיכה ותפעול אדמניסטרטיבי.
- סיוע במטלות
- סיוע בפרויקטים בלשכת הרב
- מעקב אחר ביצוע החלטות
- כתיבת פרוטוקולים
- ניהול וארגון פרוטוקולים של ישיבות ודיונים
- מענה טלפוני
דרישות
- ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה בתוכנות office– חובה.
- יכולת ניסוח בכתב ברמה גבוהה
- דקדקנות ויכולת ירידה לפרטים
- דיסקרטיות
- לויאליות
- יכולת עבודה תחת לחץ ועומסים
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
- ראש גדול.
- סדר וארגון.
- עדיפות למשרה מלאה.
- יחס אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות